8 مرحله برای نوشتن نامه قانع کننده

مرحله 1: هدف خود را مشخص کنید

• • هدف نامه خود و نتیجه ای که امیدوارید به دست آورید را به وضوح بیان کنید.
  • مخاطبان هدف و نیازهای آنها را شناسایی کنید.

مرحله 2: درباره مخاطب خود تحقیق کنید

• برای درک علایق، ارزش‌ها و نگرانی‌های مخاطبان خود تحقیق کنید.
• از این اطلاعات برای ایجاد پیامی استفاده کنید که با آنها تاثیرگذار شود.

مرحله 3: یک بیانیه پایان نامه قوی تهیه کنید

• استدلال یا نکته اصلی خود را به طور واضح بیان کنید.
• از لحن قانع کننده ای برای جلب توجه خواننده استفاده کنید.

مرحله 4: از Logos، Pathos و Ethos استفاده کنید

• • از آرم‌ها (منطق) برای جذب استدلال مخاطبان خود استفاده کنید.
  • از پاتوس (احساسات) برای برانگیختن احساسات و ایجاد ارتباط عاطفی استفاده کنید.
  • از اخلاق (اعتبار) برای ایجاد اعتبار و قابل اعتماد بودن خود استفاده کنید.

مرحله 5: از زبان و تکنیک های قانع کننده استفاده کنید

• • از ابزارهای بلاغی مانند استعاره، تشبیه و کنایه برای افزودن عمق و علاقه استفاده کنید.
  • از تکرار برای تاکید بر نکات کلیدی و ایجاد حس فوریت استفاده کنید.
  • از انتقال برای اتصال ایده ها و ایجاد جریان استفاده کنید.

مرحله 6: ارائه شواهد و پشتیبانی

• از شواهد و مثال هایی برای حمایت از استدلال های خود استفاده کنید.
• آمار، داده‌ها و نظرات کارشناسی را برای تقویت پرونده خود ارائه دهید.

مرحله 7: آدرس دادن به استدلال های متقابل

• اعتراضات احتمالی را پیش‌بینی کنید و مستقیماً به آنها رسیدگی کنید.
• از امتیاز برای تصدیق نظرات مخالف و تقویت استدلال خود استفاده کنید.

مرحله 8: با یک فراخوان برای اقدام به پایان برسانید

• نکات اصلی خود را خلاصه کنید و بیانیه پایان نامه خود را تکرار کنید.
• با یک فراخوان برای اقدام واضح به پایان برسانید و به مخاطبان خود بگویید که می‌خواهید در آینده چه کاری انجام دهند.

35 نکته برای نوشتن نامه قانع کننده

نکته 1: از دهانه قوی استفاده کنید

• با قلابی شروع کنید که توجه خواننده را جلب می کند.

نکته 2: واضح و مختصر باشید

• از زبان ساده استفاده کنید و از اصطلاحات خاص خودداری کنید.
• نامه خود را کوتاه و دقیق نگه دارید.

نکته 3: از Active Voice استفاده کنید

• از صدای فعال استفاده کنید تا نوشتار خود را جذاب تر و قانع کننده تر کنید.

نکته 4: از زبان احساسی استفاده کنید

• از زبان احساسی برای برانگیختن احساسات و ایجاد ارتباط عاطفی استفاده کنید.

نکته 5: از اثبات اجتماعی استفاده کنید

• از اثبات اجتماعی برای نشان دادن اینکه دیگران با شما موافق هستند استفاده کنید.

نکته 6: از Scarcity استفاده کنید

• از کمیابی برای ایجاد احساس فوریت و انجام اقدام استفاده کنید.

نکته 7: از تکرار استفاده کنید

• از تکرار برای تاکید بر نکات کلیدی و ایجاد حس آشنایی استفاده کنید.

نکته 8: از کمک های بصری استفاده کنید

• از وسایل کمک بصری مانند تصاویر، نمودارها و نمودارها برای پشتیبانی از استدلال خود استفاده کنید.

نکته 9: از داستان گویی استفاده کنید

• از داستان سرایی استفاده کنید تا پیام خود را مرتبط تر و به یاد ماندنی تر کنید.

نکته 10: از طنز استفاده کنید

• از طنز برای ارتباط با مخاطبان خود استفاده کنید و پیام خود را لذت بخش تر کنید.

نکته 11: از همدلی استفاده کنید

• از همدلی برای درک نیازها و نگرانی های مخاطبان خود استفاده کنید.

نکته 12: از اعتبار استفاده کنید

• اعتبار خود را با ارائه شواهد و مثالها ثابت کنید.

نکته 13: از فوریت استفاده کنید

• احساس فوریت ایجاد کنید تا مخاطبان خود را برای اقدام تحریک کنند.

نکته 14: از زبان مثبت استفاده کنید

• از زبان مثبت برای ایجاد لحن مثبت و تشویق مخاطبان خود استفاده کنید.

نکته 15: از مشخصات استفاده کنید

• از مثال‌ها و جزئیات خاص برای جذاب‌تر کردن پیام خود استفاده کنید.

نکته 16: از تصاویر بصری استفاده کنید

• از تصاویر بصری برای ایجاد تصاویر واضح در ذهن مخاطبان خود استفاده کنید.

نکته 17: از ریتم استفاده کنید

• از ریتم برای ایجاد حس جریان استفاده کنید و پیام خود را لذت بخش تر کنید.

نکته 18: از استعاره ها استفاده کنید

• از استعاره ها برای ایجاد درک و ارتباط عمیق تر استفاده کنید.

نکته 19: از تکرار عبارات کلیدی استفاده کنید

• عبارات کلیدی را در سراسر نامه خود تکرار کنید تا پیام خود را تقویت کنید.

نکته 20: از یک بسته قوی استفاده کنید

• با یک بسته شدن قوی که تاثیری ماندگار به جا می گذارد، پایان دهید.